INFORMATIVA SULLA PRIVACY – MOTO CLUB

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, il Moto Club informa i propri soci e utenti in merito al trattamento dei dati personali effettuato tramite il sito web e/o raccolti tramite moduli di iscrizione o comunicazioni dirette.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è Moto Club Andamento Lento, con sede in via Rocca di Fondi s.n.c, Antrodoco (Ri) 02013, contattabile all’indirizzo email: info@motoclubandamentolento.com

2. Tipologia di dati raccolti

Possono essere raccolti e trattati i seguenti dati personali:

• Dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita)
• Dati di contatto (telefono, email, indirizzo)
• Documenti personali (codice fiscale e documento di identità), esclusivamente per finalità di identificazione dei partecipanti e gestione organizzativa delle attività associative.
• Dati necessari all’iscrizione associativa
• Dati logistici e organizzativi relativi a eventi, viaggi o attività sociali

Non vengono raccolti dati sensibili se non strettamente necessari e comunque solo previo consenso esplicito dell’interessato.

3. Finalità del trattamento

I dati personali vengono raccolti e trattati esclusivamente per finalità associative e organizzative, in particolare per:

• gestione dell’iscrizione e della posizione associativa
• comunicazioni interne relative alle attività del club
• organizzazione di eventi, viaggi, raduni e attività sociali
• eventuali richieste di permessi o autorizzazioni per manifestazioni
• coordinamento e gestione organizzativa delle attività associative, inclusa l’agevolazione nell’accesso a servizi forniti da strutture terze (quali pernottamenti e ristorazione)

I dati non saranno mai utilizzati per finalità commerciali, promozionali o di marketing.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati si basa su:

• consenso dell’interessato
• necessità di adempiere agli obblighi associativi
• obblighi legali eventualmente previsti dalla normativa vigente

5. Modalità di trattamento e conservazione

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti cartacei e informatici, adottando adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative per garantirne la protezione.

I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate e comunque non oltre i termini previsti dalla legge o dallo statuto associativo.

I dati relativi ai documenti di identità saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle attività e successivamente cancellati o anonimizzati.

I dati sono conservati su sistemi protetti e accessibili solo a soggetti autorizzati.

6. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali non saranno diffusi né venduti. Potranno essere comunicati esclusivamente a:

• enti pubblici o autorità competenti quando richiesto dalla legge
• strutture ricettive o organizzative coinvolte nelle attività del Moto Club, limitatamente ai dati strettamente necessari all’erogazione dei servizi

7. Diritti dell’interessato

In qualsiasi momento l’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, tra cui:

• accesso ai propri dati
• rettifica o aggiornamento
• cancellazione
• limitazione del trattamento
• opposizione al trattamento
• portabilità dei dati

Le richieste possono essere inviate via email al Titolare del trattamento.

8. Modifiche alla presente informativa

Il Moto Club si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con data di aggiornamento.

Ultimo aggiornamento: 27/03/2026